近日，会计倪慧妍多了一名“新同事”——报账申请一张单，结算审批全搞定。这位“新同事”就是新上线的财务共享服务中心。而她自己也换了一个身份，叫做“共享会计”，负责财务共享服务中心的报单和呈批。系统上线后，核算审单工作将在系统流转，自动生成凭证不用多次跑动，集团各部门都将大大减少工作量。

　　日前，为贯彻落实加快推进国有企业数字化转型及进一步加强财务监督的决策部署，落实肇庆市国资委加快推动“智慧财务”建设工作，结合集团经营管理需要，肇庆市直管国企广东金叶投资控股集团有限公司（以下简称：广东金叶集团）建设的财务共享服务中心正式揭牌，标志着集团财务管理向规范化、标准化、信息化、智能化迈出新的步伐。

　　广东金叶集团通过推进财务管理改革，推动集团公司日常管理模式由平面、块状的传统模式向立体、网状共享服务模式转变，建立健全适应市场经济要求的现代企业制度，保障企业高质量发展。

　　撰文：卢舒曼

　　率先引入司库管理体系

　　当下，数字化转型加速推进，新技术日新月异，财税工作面临更大的挑战。财务共享服务中心作为财务管理数智化转型的切入点和突破口，将更好地发挥以资金配置为中心的财务资源配置作用，构建安全高效的资金管理体系，进一步推进业财融合，推动单位高质量发展。

　　在揭牌当天，广东金叶集团党委委员、副总经理陈大叠汇报分享了该公司财务共享服务中心建设情况。该中心上线后有四大主要优点：一是全覆盖，金叶集团下属子公司基本纳入共享系统内，实现同步上线，同时运作，各类报表自动生成，企业管理与国资监管实时在线；二是多样化，针对金叶集团业务板块较多的现状，系统设计了11个模块50多个表单，兼容各项业务多样性；三是效率高，通过共享范围内各单位的会计科目、核算规则进行标准化，信息系统自动生成凭证，提高了财务数据处理的实效和质量；四是数据全，今年以内的财务数据已经线上化，陆续导入2023年以前的数据，保证数据完整，强化风险管理，从而推动业财融合，提升决策支持能力。

　　“推动企业建立健全财务共享服务中心模式，是肇庆市国资委立足于新形势下构建国资监管新格局的重要抓手，也是推动国企运营管理提质增效的重要依托。未来，广东金叶集团的业务流程将会更加规范，报表数据更加齐备，国资监管效率提高。”陈大叠说。

　　广东金叶集团在肇庆市属国有企业中率先引入司库体系，对于企业来说，管理和用好企业资产是企业经营管理重要一环。司库管理就是从企业利益出发，保全及高效利用所有财务资产的行为。

　　司库体系建设是促进财务管理数字化转型升级的切入点和突破口，将进一步加强资金的集约、高效、安全管理，促进业财深度融合。

　　陈大叠表示，司库管理系统对于广东金叶集团来说，可以将一些经营业务内部化，如下属单位面临运营资金短缺局面时，可以在集团主导下完成资金融通分配，不需要通过外部融资去获得资金支持，“透明度更高，成本更低，效率更高。”

　　优化会计人员职能

　　随着广东金叶集团对外投资规模扩大，控股、参股企业数量增多、业务板块呈现多元化、管理层级多的特点，财务管控难度逐渐加大。同时，伴随公司不断发展及市场份额的提升，业财融合需求逐步凸显，财务人员深入业务的需求加大。加快推进财务共享服务中心建设，让财务人员从基础核算转型为提供业财支持，通过提供标准服务实现降本增效，同时提升财务管控效率，显得尤为重要。

　　项目建设前，广东金叶集团邀请专业会计师事务所进行了财务管理现状诊断与财务共享服务中心顶层规划，对纳入共享范畴的34家公司进行了问卷调研及访谈。

　　调查显示，集团本部及下属单位财务人员整体年龄偏年轻化，电子平台实操能力强；但财务基础工作相对分散且重复率高，尤其是会计岗位的工作饱和程度较高，占据精力较多的工作集中在单据审核及账务处理等基础工作。

　　广东金叶集团总经理助理罗凌勇介绍，以前财务业务分散，不同表单需要运用不同的系统，还有部分环节要手工填单，财务共享服务中心优化了早前的系统，把经济业务全部集纳在一个系统内，呈现业务的集大成化。

　　举个例子：一名业务人员要出差，以前需要走纸质申请流程，如今全流程线上化。每个人随时随地能在手机客户端上提出申请，后面的流程“线上跑”，大大提高工作时效。

　　财务共享服务中心上线后，大部分财务人员也能从填单和报表等基础工作中“解放”出来，转型为管理会计、财务分析、决策支持等高附加值岗位，着力构建横向到边、纵向到底的智慧财务管理体系，为企业发展提供更多信息价值。同时，实现企业财务共享服务中心数据与国资监管系统数据全面对接，数据安全传输、指标智能分析、穿透式可视化的新监管模式。

　　实现业财管理统一

　　财务管理是企业管理的基础，是所有经营活动的落脚点。

　　围绕市直国资国企改革发展的中心任务，肇庆市国资委推动市直国企加快建立健全以财务管理为核心的管理体系，提升财务基础作业水平，支持财务转型创造价值，实现监管制度化、制度流程化、流程信息化的现代财务管理模式。

　　在建设过程中，各个国企根据自身发展亮点和需求，建设各具特色的财务共享服务中心。

　　广东金叶集团紧紧围绕市属投资控股集团的发展定位，开拓和发展“产业资本投资和金融资本投资”两项主业，推动集团公司管理模式由“管资产”向“管资本”转变。近年来，广东金叶集团通过收并购，向着产业投资控股集团的发展目标转型。

　　今年4月，广东金叶集团通过增资入股形式增持三环京粤公司股份，成为该公司控股股东。广东金叶集团将通过市场化运作，为三环京粤公司的生产经营赋能增效，推动其向高端化转型升级，尽早成为肇庆新能源汽车产业链的组成部分。

　　“在改革三环京粤公司过程中，信息化建设是重点。过往，该公司财务管理方式大部分依赖人工操作，员工年纪偏大，要向他们灌输数字化的理念，难度也很大。”陈大叠介绍，此次上线的财务共享服务中心，为了服务投资并购的实体企业，也搭建了供应链系统，把生产过程的采购、流向、重组、发货等信息纳入，进行系统化管理，实现全流程可视化、可跟踪、可监管，引导员工尽快适应数字化管理模式。

　　“最终实现业财融合、管理统一。”陈大叠说。广东金叶集团“智慧财务”建设共分三期，第一期是财务共享服务中心建设，今年内可完成；第二、第三期，将接入业务系统，实现业财融合贯通。

　　肇庆市国资委副主任梁永生表示，希望广东金叶集团切实把财务共享服务中心当作企业规范管理高效运转的抓手，加快全面信息化建设，服务企业转型发展需要。接下来，肇庆市国资委将会加快智慧监管平台建设，与各企业财务共享服务中心进行数据共享，确保国资监管与企业运营实时交互、无缝衔接，保障国资国企战略执行。